УСЛУГА

Данные, по которым принимают решения

Собираем данные из систем, которые у вас уже есть — CRM, 1С, рекламные кабинеты, маркетплейсы, таблицы — и превращаем в дашборд, по которому видно, где вы зарабатываете, а где теряете.

Когда к нам приходят

  • Отчёт готовится три дня

    И к моменту готовности уже неактуален.

  • Два отдела — две разные выручки

    Продажи и бухгалтерия приносят разные цифры за один месяц, и обе по-своему правы.

  • Непонятно, какой канал приносит деньги

    Заявки считаются, оплаты — нет. Бюджет распределяется на ощупь.

  • Реклама оценивается по лидам

    А не по выручке. Самый «дешёвый» канал может оказаться самым дорогим.

  • На маркетплейсах есть оборот, но нет маржи

    Комиссии, логистика, возвраты и штрафы не сведены с себестоимостью по SKU.

  • Дашборд сделали, им никто не пользуется

    Потому что он отвечает не на те вопросы, которые задаёт руководитель.

Аналитика начинается не с дашборда

Красивый дашборд на грязных данных опаснее, чем отсутствие дашборда: по нему начинают принимать решения.

Поэтому первый этап любого нашего проекта по аналитике — не визуализация, а проверка того, что цифры вообще можно считать. Типовые находки: в воронке несколько стадий помечены как «успешные» или не помечена ни одна — конверсия не считается вообще; UTM-метки не нормализованы, один канал распадается на пятнадцать; дубли контрагентов задваивают выручку; часть оплат вносится вручную задним числом.

Мы показываем это в отчёте о качестве данных до того, как что-то строить. Иногда после него выясняется, что дашборд пока не нужен — нужно починить процесс в CRM. В таком случае мы так и говорим.

Что делаем

01

Аудит данных и постановка вопросов

2–5 днейот 10 000 ₽

Начинаем с вопросов, на которые вы хотите отвечать цифрами, а не с перечня систем. Дальше — проверка источников: полнота, дубли, справочники, корректность стадий и статусов, как заводятся ручные данные.

Артефакты

  • список управленческих вопросов с приоритетами
  • отчёт о качестве данных
  • что можно посчитать сейчас, что — после доработок
  • план работ
02

Подключение источников

2–10 днейот 24 000 ₽

CRM (Битрикс24, amoCRM), 1С, рекламные кабинеты (Яндекс Директ, VK Ads, Telegram Ads), маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), платежи, сайт, Google-таблицы и выгрузки.

Артефакты

  • настроенные подключения
  • расписание обновлений
  • мониторинг ошибок загрузки
03

Модель данных и витрина

3–10 днейпо КП

Единые справочники (клиенты, товары, каналы), нормализация UTM, склейка дублей, единая логика расчёта метрик — чтобы «выручка» означала одно и то же во всех отчётах.

Артефакты

  • схема модели данных
  • словарь метрик с формулами
  • документация по обновлениям
04

Дашборды

3–10 днейот 24 000 ₽ (базовый) / от 40 000 ₽ (несколько источников)

Yandex DataLens, Power BI или BI-конструктор Битрикс24 — выбираем тот, что подходит вам по данным, бюджету и тому, кто будет с ним жить дальше. Не тот, что удобнее нам.

Артефакты

  • дашборды с фильтрами и детализацией
  • права доступа по ролям
  • экспорт и рассылки
05

Сквозная аналитика

от 2 недельпо КП

Связываем рекламу с лидами, сделками и оплатами: CAC и ROMI по каналам, конверсии по стадиям воронки, длительность цикла сделки, LTV и повторные продажи, вклад офлайн-источников.

Артефакты

  • схема связи источников
  • дашборд маркетинга
  • регламент разметки кампаний
06

Автоматизация отчётности

2–5 днейот 12 000 ₽

Расписание обновлений (час/день/неделя), автоматические рассылки в почту и Telegram, алерты на аномалии: провал продаж, скачок стоимости лида, падение маржи, срыв загрузки данных.

Артефакты

  • настроенные рассылки
  • список алертов с порогами
  • протокол обновлений
07

Обучение и регламент

1–2 дняот 16 000 ₽

Живое обучение на ваших данных, описание каждой метрики, регламент «кто, когда и зачем смотрит на этот дашборд». Без этого дашбордом перестают пользоваться на третьей неделе.

Типовые дашборды

  • Руководителя

    Выручка, маржа, план-факт, воронка целиком, ключевые отклонения на одном экране.

  • Продаж

    Конверсии по стадиям, нагрузка и результат по менеджерам, зависшие сделки, длительность цикла.

  • Маркетинга

    Расходы и выручка по каналам, стоимость лида и стоимость продажи, ROMI, качество заявок.

  • Маркетплейсов

    Выручка и маржа по SKU и категориям, комиссии и логистика, возвраты и штрафы, остатки и риск out-of-stock, ABC/XYZ.

  • Управленческий

    Движение денег, дебиторка, себестоимость, рентабельность по направлениям.

  • Операционный

    Сроки выполнения, загрузка, повторные обращения, соблюдение SLA.

Пакеты

Проверка данных

Для кого: не уверены, можно ли доверять цифрам, которые уже есть.

от 10 000 ₽2–5 дней

Что входит

  • интервью
  • разбор источников
  • отчёт о качестве данных
  • список того, что можно считать сразу
  • план

Критерии приёмки (DoD)

  • вы понимаете, какие решения уже можно принимать по вашим данным, а какие — нет, и что нужно починить.

Сквозная аналитика

Для кого: несколько источников, реклама, повторные продажи, нужен полный контур от клика до оплаты.

по КПот 4 недель

Что входит

  • всё из «Первой витрины»
  • связка рекламы с оплатами
  • нормализация разметки
  • несколько дашбордов по ролям
  • алерты и рассылки
  • регламент и обучение команды

Критерии приёмки (DoD)

  • фиксируется отдельным чек-листом до начала работ.

Точная стоимость фиксируется в коммерческом предложении после разбора. Мы не берём деньги за «часы» — в КП всегда прописан состав работ и критерии приёмки.

Как проходит проект

  1. Разбор

    45 минут, бесплатно

    Смотрим системы вместе с вами и формулируем вопросы, на которые нужно отвечать цифрами.

  2. КП со скоупом

    1–2 рабочих дня

    Что делаем, что не делаем, сроки, стоимость, критерии приёмки.

  3. Договор и старт

    1 день

    Договор + приложение с ТЗ. Работы начинаем после предоплаты.

  4. Спринт

    до 14 дней

    Работаем блоками, показываем результат по мере готовности, а не в конце.

  5. Демо и правки

    1–3 дня

    Показываем на ваших данных, фиксируем правки в рамках скоупа.

  6. Приёмка по DoD

    1 день

    Проходим чек-лист пункт за пунктом.

  7. Передача

    1 день

    Доступы, схемы, словарь метрик, запись обучения. Дальше — по желанию сопровождение.

Что остаётся у вас

  • Отчёт о качестве данных
  • Схема модели данных и настроенные подключения
  • Словарь метрик с формулами
  • Дашборды с правами доступа по ролям
  • Настроенные рассылки и алерты
  • Документация по обновлениям
  • Доступы к модели и запросам (всегда у вас)

Стек

  • Yandex DataLens
  • Power BI
  • BI-конструктор Битрикс24
  • Google Looker Studio
  • PostgreSQL / ClickHouse
  • dbt
  • Python для нетиповых выгрузок
  • API рекламных кабинетов и маркетплейсов
  • Яндекс Cloud Functions для регулярных загрузок

Чего мы не делаем

  • Не строим дашборд поверх данных, которым нельзя доверять — сначала говорим об этом.
  • Не выбираем BI-систему за вас исходя из своего удобства: работаем в той, с которой вам жить дальше.
  • Не делаем «дашборд на все случаи» из шестидесяти графиков. Экран, на который никто не смотрит, — потраченные деньги.
  • Не закрываем доступ к модели данных и запросам. Всё, что мы построили, вы можете забрать и передать другому подрядчику.
  • Не обещаем рост выручки от факта внедрения аналитики. Дашборд показывает, где проблема, — решают её люди.

Вопросы и ответы

У нас данные в разных системах и часть в Excel. Это лечится?

Да, это типичная ситуация. Ручные таблицы либо подключаются как источник, либо заменяются формой ввода — важно только, чтобы у каждой цифры был один владелец.

Сколько стоит поддерживать дашборд дальше?

Если источники не меняются — почти ничего, обновление автоматическое. Расходы появляются при смене систем, добавлении источников или изменении методики расчёта. Это можно взять на сопровождение, а можно делать самим — мы оставляем документацию.

DataLens, Power BI или Битрикс24?

DataLens — если данные в российском контуре и нужен быстрый старт без лицензий. Power BI — если нужна сложная модель и уже есть компетенции. BI-конструктор Битрикс24 — если всё живёт внутри портала и хватает воронки и продаж. Выбираем на разборе.

У нас маленькая компания, нам рано?

Критерий не размер, а количество источников. Если данные в одном месте и их можно посмотреть за пять минут — рано. Если сведение занимает часы и делается вручную — уже пора.

Кому будут принадлежать доступы и модель?

Вам. Мы работаем в ваших аккаунтах или передаём созданные, включая схемы и запросы.

Можно ли начать с одного отчёта?

Да, и мы это рекомендуем: один вопрос, один дашборд, реальное использование в течение месяца — и только потом расширение.

Кейсы по направлению

Все кейсы

Другие направления

Бесплатный разбор

Разбор — 45 минут, и он ничего не стоит

Это не презентация услуг, а диагностика. По итогам вы получаете сформулированную задачу и понимание, что с ней делать, — даже если работать с нами не станете.